浅谈上海保税区仓库管理的常见问题及方法(中)
近年来,仓库管理一直是各企业管理时需要面对的一大难题,是反映企业管理水平、中心管理面貌的窗口。因此提升仓库形象就需要有一个良好的管理流程。所以我们今天以上海保税仓库为例就来讨论一下仓库管理的常见问题及方法。仓储热线:400-892-5156
6)上海保税仓库"五不发"原则:
①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7)一次出库原则:
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8)门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9)"日事日毕、日清日高"原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。
3上海保税区仓库仓管员工作要求
一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。
1、仓管员的责任心可以表现在:
①对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;
②完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;
③对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;
④有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说"等一下";
⑤工作主动,而不是被动等待安排;
⑥对工作现场管理做到"眼到手到",按6S要求管理。
遗憾的是,很少仓管员能日复一日地坚持这样做。
近年来,仓库管理一直是各企业管理时需要面对的一大难题,是反映企业管理水平、中心管理面貌的窗口。因此提升仓库形象就需要有一个良好的管理流程。所以我们今天以上海保税仓库为例就来讨论一下仓库管理的常见问题及方法。仓储热线:400-892-5156
转自:仓库社区