汽配仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?(上)
近年来,仓库发生了巨大的变化。曾经的仓库作用是存储,现在的仓库作用是运动。如今稍不留意仓库就会形成混乱的局面,因此仓库管理值得我们注意。本文为你介绍汽配仓库管理如何做到账物卡一致。仓储热线:400-892-5156
曾经的仓库,主要作用是存储,货物在仓库内的周转速度并不快。随着地价越来越贵,租金连年升高,之前同样面积的仓库不得不变得更高、更快、更强,现代的仓库作用在于运动。
仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证账实相符就不那么容易,稍不留意就会形成混乱的局面,造成重大的损失。
汽配仓库管理如何做到账、物、卡一致呢?
1明确职责
在一个进出频繁的汽配仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。
叉车司机会整托整托地进出货物;
仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选;
搬运工会进行装卸堆码操作;
质量控制员会抽检或隔离(释放)产品;
他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。
应明确划分各个岗位对汽车配件仓库库存精确性的职责。
比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记……
2梳理流程
对于汽车配件仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。
3检查机制
一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。
比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。
近年来,仓库发生了巨大的变化。曾经的仓库作用是存储,现在的仓库作用是运动。如今稍不留意仓库就会形成混乱的局面,因此仓库管理值得我们注意。本文为你介绍汽配仓库管理如何做到账物卡一致。仓储热线:400-892-5156
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