汽配仓储管理要点解读
1.采购,就是和厂家联系你需要的和它要求你定购的
2.储存,按零件号合理存放
3.入、出库的电脑管理和实际零件的发放
4.帐目,一般的是有专门的财务
一、汽配仓储入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当汽配仓储从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查汽配仓储外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对汽配仓储进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定汽配仓储外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货汽配仓储品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与汽配仓储实物不相符,应及时上报采购部;若进货汽配仓储未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库汽配仓储在搬运过程中,应按照汽配仓储外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的汽配仓储损坏由收货人承担。
7、入库汽配仓储明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。汽配仓储验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录汽配仓储的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、汽配仓储出库流程
1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库汽配仓储进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在汽配仓储出库时双方应认真清点核对出库汽配仓储的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、汽配仓储出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
汽车配件仓库管理系统,有方案:目前我方设想系统流程跟思路是:从我产品下了生产线---->-到了质检区----->合格后贴上标签---->-通过采集器扫描---->后台时实增加入库产品自动分类------>在上货架----->完成入库过程
出库方法是:下架后---->通过采集器扫描---->后台数据库自动减少出库产品---->完成出库
还需要考虑运输过程所损坏产品导致不合格,那库存需要做增减。
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