欧兴介绍汽车仓库盘点组织过程中的注意事项及盘点总结
欧兴储运为您提供专业的汽车仓储业务,为您解决开展汽车仓储库盘点的组织过程中的注意事项及盘点总结相关的疑问。欢迎来电:400-892-5156。
由于汽车仓储库盘点组织涉及的过程较多,为了统一大家的行动步骤,使汽车仓储库盘点过程得到监管,既有序又有效的开展好汽车仓储库盘点工作。
很多企业在汽车仓储库盘点前,会策精心的策划出《汽车仓储库盘点计划书》。制定汽车仓储库盘点管理小组架构,约束汽车仓储库盘点的每个过程,明确参与汽车仓储库盘点的每个人员的职责分工。精确到仓库每个业务流程停止和启用的具体时间节点,对汽车仓储库盘点流程的每个步骤细节进行说明。
更重要的是,对汽车仓储库盘点过程中的一些异常事项的处理,加以规范。比如汽车仓储库盘点表、汽车仓储库盘点标签的领用、填写和缴还是如何进行控制的?包括总结前期汽车仓储库盘点过程中,经常出现的一些异常问题和处理办法
。例:很多人在数量填写上1和7潦草混淆,导致数据录入人员观查错误,从而产生汽车仓储库盘点差异。后期的处理措施就包括使用会计数字填写法,7字中间加条小横杠。在开展汽车仓储库盘点以前,这些控制措施都需要对员工进行辅导和培训,也有人将这个过程称之为汽车仓储库盘点前的动员大会。
汽车仓储库盘点总结,很多人认为它只是一份汽车仓储库盘点报告书而已。如果是这样,那么我们就偏离了企业组织汽车仓储库盘点的目的。
从仓库角度来说,汽车仓储库盘点的结果必然是有差异项。通过这些差异项的分析,我们不难发现,所有的差异可以分为两类:前期差异和本期差异(前期差异是由于仓库的帐务是滚用式的,上月的期末库存即是本月的期初库存),本期差异才是本月真正意义上的差异。前期差异的存在,说明仓库管理人员在差异处理能力上的博弱或者说不够重视;本期差异又说明,仓库在日常的管理上,存在流程监管漏洞。原则上仓库所有的入库、出库、转储等行为,必须经过2道工序(或2个以上人员把关),这样才能降低物料在流通过程中的错误概率。如果做到了层层把关,操作的失误性可以降到最低,剩下的就是单据管控的严警性(单据管控过程参照第一章描述)。
针对差异项的原因分析结果,仓库管理人员需要根据类型,逐条梳理。建立改善措施,消灭流程监管漏洞,在次月预以及时的实施。只有通过这样的循环控制管理,库存准确率才能够得到保障和提高。
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