简述汽配仓库中库存日结的方式(上)
当今时代,随时代发展。仓库的需求量日益增多。本文为您介绍汽配仓库中库存日结的方式。希望对您有所帮助。仓储热线:400-892-5156
关于库存结算
仓库库存结算是汽配仓库管理中最重要的环节。其关系到汽配仓库货物出入库的总量。仓库库存结算一般分为日结、月结、季度结算以及年度结算,这当中,日结是非常重要的数据。
在WMS系统中日结作业是以汽配仓储商品的前一日的期末库存作为当日的期初库存,然后将当日物流中心已完成的采购入库、销退入库、销售出库、厂退(采购退货)出库、移库(商品在在不同仓别或不同储位之间的调整)、加工、盘点、销毁报废作业对库存的变化记录下来,加加减减,计算出商品当日期末库存。
库存日结的价值
库存日结是为财务月结对账提供库存查询的依据。财务系统在月底结帐前通过库存系统查询或实物盘点的方式确认现有库存余额,与账面库存核对一致性。如果发现不符,就要查找原因。库存日结数据为财务对交易引起的库存变化提供了详细完整的追踪线索。
日结库存出现问题的分析和解决方案
将日结期末库存与该储位库存比较,如果两者一致,说明库存是准确的;如果有差异,就要找出差异的原因,而决不能去修改数据。
无论是从财务管理制度、仓储管理制度的角度,还是计算机企业管理信息系统(比如象Smart WMS仓库管理系统)严谨性的角度,都是不允许修改的。因为一旦修改了数据,那么必然会引起对应一方的紊乱。
正确做法是:第一步是要查找管理上的漏洞,以杜绝今后再次出现同样的问题;第二步是必须由责任人在实物上补齐,或者由相关部门开具领料单算作领料操作,也可以由相关领导签字后作盘亏损耗,以免出现不必要的经济损失。
当今时代,随时代发展。仓库的需求量日益增多。本文为您介绍汽配仓库中库存日结的方式。希望对您有所帮助。仓储热线:400-892-5156
节选自:神马智慧仓储