简述保税仓储管理系统的常用操作
随着如今各行业的兴起,推动了仓库的发展。很多企业都开始入驻仓储业务。本文为您介绍保税仓储管理系统的常用操作。仓储热线:400-892-5156
仓储管理系统作为一个信息化软件,在各行各业都有不错的使用率,能帮助企业更好的管理仓库的日常事物,降低成本并提升效率。但是,对于初次使用或者没有接触过仓储管理系统的新手企业来说,对于系统的了解程度限于纸面意思。那么,这些新手企业在引入仓储管理系统后,应该如何使用才能发挥系统应有的价值,帮助仓库解决现存的问题,提升工作效率呢?本文就来聊一聊保税仓储管理系统的常用操作吧。
1、让仓库员工都参与系统的实施、部署的过程中来
首先,我们要明白一件事:仓储管理系统只是一个系统,无论它多厉害,离开了人的操作,也发挥不了任何价值。因此,在仓储管理系统的实施、部署的过程中,保税仓库中的员工都需要参与进来,了解系统的基本逻辑和日常操作原理,比如数据的导入,PDA的使用,仓库数据的查询等等,这样一来,除了方便员工在系统实施后能够快速上手使用,还能让系统的功能与流程更贴合企业实际情况,无疑为往后的系统使用打下牢固的基础。
2、注重员工的系统培训工作
虽然员工已经参与了系统的实施、部署的过程,但也并不代表他们就完全熟悉系统的操作,因此是需要系统的培训工作的,而且还需要强制参与,确保每一位员工都能上手。否则的话,万一某个员工因为操作不熟练或不会操作导致某个流程出错,那么弥补这个错误可能就会花费更多时间和精力哦。另外,这个系统的培训工作,首要的就是介绍使用系统优哪些好处,可以减轻哪些工作,比如以往入库时,需要拿着清单核对,然后写单记录,再拿给仓管员签名。现在呢,只需利用PDA扫描一下即可,无需手写单据,仓管员也能及时在系统后台中审核。
这样一来,相信大部分的仓库员工都会认真听讲和学习使用的哦!
3、做好仓储管理系统维护工作
仓储管理系统不是上线后就完事了,反而上线后才是开始。毕竟在实际的操作当中,总不免会出现一些使用不当,数据录入错误等情况,这些就需要开发人员就行维护和解决,让系统可以稳定地为企业服务。另外,也要主要系统的二次开发特性,毕竟企业是向前不断发展,就意味着管理系统也需要不断更新,以满足不断变换的企业需求。
对于初次使用仓储管理系统的企业,其常用操作一定要了解到位,系统在测试过程中出现的问题一定要及时与供应商联系,避免在正式投入使用的过程中出现问题。让系统为企业所用,帮助企业做好仓库管理工作,提升企业的仓库管理效率和水平。
随着如今各行业的兴起,推动了仓库的发展。很多企业都开始入驻仓储业务。本文为您介绍保税仓储管理系统的常用操作。仓储热线:400-892-5156
节选自:标领科技