电商仓库盘点过后如何处理数据差异(中)
随着时代发展,仓储的需求量日益增多。本文带您了解电商仓库盘点过后如何处理数据差异方法。望对您有所帮助。仓储热线:400-892-5156
电商仓库出库未记账造成的盘亏:主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。
破损处理未记账造成的盘亏:主要是日常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账面数不符。
散装货计数误差造成的盘亏:由于小数点误差造成的数量差异,一方面可以通过在合同上约定允许的误差范围;另一方面,通过增加虚拟入库(哪怕这个入库数量只有零点零几的内容)来平衡这点误差。
电商仓储出库拿错导致的盘亏:由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏,而A商品出现盘盈。
盘盈的处理方式
盘盈的意思是实际库存比账面库存数量多。出现盘盈的情况有很多,其处理办法也不尽相同。
出库时货品少发造成的盘盈:这时候要及时追查上一次盘点与本次盘点之间该物品的出库记录,和收货人及时联系,找到是哪一笔出库单少发了,并商量解决办法。大多数情况下,收货人收到的货物有缺失,一般都会及时联系仓库或者货主单位。
入库时多收了货造成的盘盈:多收了货而没有记录入账,导致实物库存比账面库存多,多出的部分我们一般叫账外库存。账外库存有可能是货主企业有记录,而电商仓库忘了记录;也有可能货主企业自身也忘了记录。
客户退货记录未填造成的盘盈:客户退货正常的流程应该是客户先通知货主企业退货,货主企业再通知仓库负责接收。但实际操作中往往是相反的,是仓库先收到货,而货主企业并不知情;这时候就要及时和货主企业沟通,及时做退货登记。
随着时代发展,仓储的需求量日益增多。本文带您了解电商仓库盘点过后如何处理数据差异方法。望对您有所帮助。仓储热线:400-892-5156
节选自:神马智慧仓储