从储运的角度看库存
从物流的角度看库存
库存是物流管理与运作是企业无法回避的问题,当物料积压的时候,当物流的设施资源与库存无法匹配的时候,都会反映到仓储物流中。仓库大,库存少,是资源的浪费,仓库小库存多,会担心“爆仓”影响到企业运作,根据企业物流资源的情况,这些都会连锁反应到物流的运作中,甚至是仓储应该自营还是外包的问题。所以,物流部门是无法回避库存问题的。
库存是不是物流应该考虑的问题?
从原理上看,库存是供应链上的事情,并不是物流可以解决,物流只是库存的执行部分,库存的发起是在采购和计划端。但是如果说库存和物流无关,那肯定也是片面的,毕竟最后库存实物的管理还是落在物流上,不是在仓库里就是在“在途”中。
在仓储中,又有哪些地方和库存紧密相关?在我们的实践以及不同的项目实施中,当和仓储部门沟通时,对方都会提出一些问题,例如,我到底要存多少物料?为什么要存那么多物料?有些物料长期没有进出,可不可以少存一点?未来产能增加后库存是不是一定要同步增加?其实,这里面的问题不仅仅是通过对物流管理的分析就可以得出的结论,对于这些问题是回答还是回避?如果回答,那么必须要从物流向供应链上延伸分析,如果回避,企业发展中的仓储管理问题会越来越严重,大部分企业中,物流部门是被动的,当库存积压,库存分布不合理时,“受苦”的主要也是物流部门。结果很明显,物流解决不了库存的问题,但是要把库存“理”清楚。
物流怎么面对库存?
1、找库存的源头
要把库存“理”清楚,并不是件容易的事情,不管是原料库还是成品库,首先源头要放到采购端,对供应商进行分类分析,把供应的周期搞清楚。然后还要看采购部门的订货方式,了解采购部门对物料分类的原理,不同类型的物料是怎样去设置安全库存,什么时候开始订货。有的企业会多维度的对物料进行分类,比如按使用的频率、使用的量、物料的价值等,有的企业的分类方式相对单一,但总有一定的规则。
2、关注生产
如果是原料库的话,前端是采购,后端是生产,但如果是成品库的话,前端有采购和生产,后端是经销商或者客户,这两类仓库类型区别也比较大。原料仓受后端的波动影响较大,成品仓受前端的波动影响较大,不管怎样变,分析的原理是相似的。在这其中,生产是核心,是衔接采购与客户的关键点,当然也有一些行业的采购与生产要货的相关性较弱,如一些物料随市场的影响,价格波动较大,企业采购时需要考虑采购成本与收益的问题,这类问题可以特殊处理,在大多数时候还是以生产为核心去考虑供应链上下游的问题。
这里以某企业的成品仓为例,库存量的多少,需要看生产的节拍,而仓储的入库没有入库计划,完全通过生产计划的下达,生产完成后即时入库,仓储部门被动的接受物料入库,很容易导致库存分布的不合理。实际上很多企业中,生产部门的生产模具和生产线都是可以根据需求进行调整的,特别是在一些企业在搬迁新工厂时,正好可以按照需求调整生产方式。物流离市场更近些,与库存也是“零距离”接触,对于库存合理性具有最大的发言权,可以对生产提出需要,这对于企业的发展有利的。
3、关注数据
库存的数据是以信息化为基础,当然,可能会有人说“数据都是人做上去的,很多时候数据不准确”,这样的说法也没有错,但是“数据是死的,人是活的”,关键看你拿到数据怎么用,如果死板的被数据的结论所牵制,那么肯定看不到事情的本质。但是把数据结果当作做出判断的一种依据,那么这样的做法的有效的。将数据与实践结合,在数据处理的时候把误差考虑进去,对数据进行合理的调整,这样更有利于得到准确的结果。
那么我们需要关注那些数据?首先,入库数据、出库数据、库存数据、订单数据等,并且里面涉及到的字段如,物料编码、物料名称、各种时间、供应商信息、客户信息、承运商信息等多到几十种字段类型。如果要得到更有效的信息,还需要进行数据的模拟,如库存波动曲线。再做细致一点,则把物料进行分类,少的可以分出几类,多的可以分出几十类,这样不但有利于对库存的观测更加清晰,也有利于仓储管理中的货位布局。
库存优化的处理方式
库存控制对于大多数企业都是非常重要的,也是让企业更“轻”更“灵活”的手段,但同时,进行库存控制也是有一定风险的,因为可能伴随着缺货的风险,甚至采购模式、生产模式的改变,变革是需要勇气的。大范围的库存控制难以开展,可以做一些相对小的改善,我们将物料进行细分以后,会发现有一部分物料的需求量和库存量成反比,而且非常明显,这部分物料的库存是可以进行控制的,而且不会对整体的供应链管理“伤筋动骨”。根据企业库存管理水平的不同,有的库存优化的空间大,有的相对较小,但根据经验,通过细致的分析后在可控范围内,总会有优化的空间。如上面图中的数据分析结果(以及其他的相关性分析),我们得出的结论,通过合理的库存控制,当该企业产能增加1个单位的时候,库存增加0.5-0.7个单位,不同的系数值取决于企业对于库存的优化力度。
物流不是库存控制的决策部门,但是可以通过从物流视角去分析库存,并提出库存控制的建议。物流的资源是有限的,当物流的资源无法支撑库存的增长的时候,需要从物流的角度去控制库存,否则企业的运转会出现很大的问题,在我们实践的项目中,物流资源与库存管理是密不可分的,特别是对于高速发展的企业,关注物流与库存管理是非常重要的。
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