一站式跨境供应链储运平台

仓储热线:400-892-5156

当前位置首页 » 仓储百科 » 仓库管理—细节决定成败

仓库管理—细节决定成败

返回列表 来源:欧兴 浏览:- 发布日期:2017-08-31 10:19:12【

上海欧兴储运—您的专业仓储物流伙伴,我们致力于为您提供!汽配、跨境、医疗器械方面更加专业优质的服务!欧兴储运-仓储服务

 

欧兴储运-仓储服务

仓库的性质,就如出纳,一个管钱,一个管物。况且如果仓库的账不准,公司的整体管理就运行的不好,直接影响生管及财务,库管是看上去感觉很简单但是做好不容易的工作,其实做好的秘诀很简单,就是责任心和方法。责任心能将点滴基础工作做细做全,而方法是能将事情做的高效合理。

 

从公司内部的各部门职能看,虽然库管只是一个执行部门,但是所起的作用却是全公司的基础与核心。物控需要根据库管数据进行排产及物料处理;采购需要根据库管数据进行跟单;财务需要根据库管数据进行核算与盘点;生产又是直接和库管打交道。几乎所有的部门都和库管有联系,因此也决定了库管所作的工作要满足方方面面的要求。

 

从库管的工作指导思想来看,在帐务方面需要遵循及时性和全面性两方面。

 

从及时性角度看,所有的业务要求能第一时间处理,当天处理完毕所有业务,当日事当日毕,不能延期或者跨期处理。

 

从全面性角度看,所有的业务要求必要的信息完整,缺一不可,每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。

 

帐务方面的工作方式,也需要有两种方式相结合。

 

其一是物料收发卡,收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可,目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解,比 如清理某种物料,比如盘点。

 

其二是电子台帐,主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录,并备注以信息,主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排。

 

上述的所有要求都是建立在单据的基础上的,单据就是工作的证据。任何一个部门不是独立的,它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系,这样才能降低内部运营的风险,如盘点制度,如会计出纳分离制度。

 

对于单据的管理,要求如下:

1、采购单方面物料编码与实物一致,数量无误,订单号清晰。

 

2、采购单方面单据联数足够,自身、采购和财务各一联,根据需要分配不同联数。

 

3、生产方面审批完整,物控、领料、发料签字齐全,数量不得超单据规定数,如有涂改,由涂改人批注说明。

 

4、库管需要对生产发料单据进行跟进回收,在限定期限内如发料后当天内收回归档。

 

5、其他出入库等特批单需公司领导签字。

 

根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录,各方信息一致。

 

单据按月分类装订,妥善保管,外借登记。物料收发卡连续记录,新旧卡归为一起。

其他方面。

1、所有业务按照流程按照单据进行,任何人口头业务通知无效。

2、库管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。

3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘,避免物料收发错误。

 

库管是比较繁琐的工作,也是容易审美疲劳的工作,在这种情况下如何做对并做好呢?从个人情况来说,认真做事只能把事做对,用心做事才能把事做好;从工作流程来说,互相提醒互相检查,定期整理等工作方式能够避免问题的产生。

 

管仓库就像管钱,收多少,用多少,还有多少。对不到帐的去了哪里。把每一笔帐都搞得清清楚楚就好了。总之细节决定成败,态度决定一切。

 

上海欧兴储运是一家集仓储与运输一体的物流服务企业。仓库主要服务为普货和恒温货物的存储及配送,及其理货,贴标,分拣,检测等增值服务。

 

集团公司先后在上海嘉定、外高桥保税区、漕河泾、青浦及重庆、南京、广州等地设立的仓储及配送的服务网点。集团总仓储面积有30000平方米,有保税仓库、非保税仓储、恒温食品仓库、室外的棚库和露天堆场等,交通便利,设备齐全。

 

上海欧兴储运—您的专业仓储物流伙伴,我们致力于为您提供!汽配跨境医疗器械方面更加专业优质的服务!

推荐阅读

    【本文标签】:仓储服务 进出口货物报关公司 仓库管理 进出口报关
    【责任编辑】:欧兴版权所有:http://www.ouxingchuyun.com转载请注明出处