仓储物料领用出库的四种情况,物料发放的七大管理技巧
上海欧兴储运—您的专业仓储物流伙伴,我们致力于为您提供!汽配、跨境、医疗器械方面更加专业优质的服务!欧兴储运-仓储服务
物料出库是企业内部管理工作质量的重要组成部分,其管理目标是减少或消除浪费。
一、正常领用
1、领料单:企业应制作统一格式的物料出入库单据,以方便核算管理。
2、填写领料单:物品名称、规格型号,应按帐面记录填写,保管人员还应填写物料存放货位,核准出库数量,发料结束后应填写物料卡片数量变动情况。
3、单据整理::领用单据应按要求入帐,并核对实物与帐面情况。单据应分批分类装订保存3~5年,以方便查对。
二、借出还入
1、借出物料一般应由相关领导批准,并在第一时间告知该物料申报使用单位。
2、借出物料库存若低于最低库存定额,必须经申报单位同意方可借出。
3、借用方应在借据上明确写明归还时间,方便追还。
4、超期未还物料应适时补库或追讨。
5、还回借出物料时,应作废借出单据,并记录还回物料质量情况。若无法确认,可单独存放,由使用者检验。
6、无法追回的借出物料,应请示主管领导,补办出库手续。
三、借入还出
1、本单位向其他单位借用物料,应由仓储管理部门办理借入手续。
2、借入物料一般为急用件,不入库而直接出库,应按本单位内部管理办理领用手续。
3、借入物料应及时补库,尽快还出。
四、内部借用
1、按本单位仓储管理要求,非控制审批出库物料,原则上不借用,只领用。
2、需审批出库物料在生产抢修、事故等非正常状态时,可借用。
3、借用单据应明确借用期限,方便管理考核。
4、内部借用还回时,也应进行质检。
五、物料出库管理技巧
生产企业的仓库多数是24小时不间断工作,走马灯似的多人值班,差错较多,且不易发现。为减少人为差错,互相弥补,纵横钢铁炼钢厂仓库组长许继民在实践中总结出库操作如下:
1、出库单由领用单位作业长签字生效(或盖作业区公章);----审批
2、各作业区一般指定专人领料,领用人必须当场签字;----防丢
3、由库管员在出库单上写明(物品卡片上的)物品编码、物品名称、规格型号、单位、领用数量、库存结余数量及货位;----防错
4、库管员在现场物品卡片上记录日期、出库数量,库存结余数量;----盘点
5、在领料手续办完后,库管员必须及时输入微机电子帐;----下账
6、库管员在出库单上明显的标记:是否已经输入电子帐(及电子帐是否有此物品)。----确认
7、仓库组长进行检查,整理留存出库单。----纠错
六、遇到特殊情况时,物品出库须打借条
1、领用人打欠条时,必须留下联系电话。要求第二天必须补办正规手续。
2、工具归还时由库管员,检验是否完好,对于损坏的,由使用人写明损坏原因,在场人员签字证明,由作业长签字后,按工具原值扣减使用作业区的成本。
3、对于损坏后可修复的工具,修复好存放于仓库内,方便各单位使用;对于不能修复的,由专业人员鉴定报废。
通过七步走,明确了分工和职责,不仅杜绝了差错,而且减轻了月末盘库压力。
上海欧兴储运是一家集仓储与运输一体的物流服务企业。仓库主要服务为普货和恒温货物的存储及配送,及其理货,贴标,分拣,检测等增值服务。
集团公司先后在上海嘉定、外高桥保税区、漕河泾、青浦及重庆、南京、广州等地设立的仓储及配送的服务网点。集团总仓储面积有30000平方米,有保税仓库、非保税仓储、恒温食品仓库、室外的棚库和露天堆场等,交通便利,设备齐全。