保税仓库库存日结的概念(上)
现如今,仓库日结一直是企业管理时需要面对的一大难题,仓库安全是反映仓库管理水平、中心管理面貌的窗口。本文为您介绍保税仓库库存日结的概念。仓储热线:400-892-5156
关于库存结算
保税仓库库存结算是仓库管理中关键的环节。其关系到保税仓储货物出入库的总量。保税仓库库存结算一般分为日结、月结、季度结算以及年度结算,这当中,日结是非常重要的数据。
在WMS系统中日结作业是以商品的前一日的期末库存作为当日的期初库存,然后将当日物流区域已完成的采购入库、销退入库、销售出库、厂退(采购退货)出库、移库(商品在在不同仓别或不同储位之间的调整)、加工、盘点、销毁报废作业对库存的变化记录下来,加加减减,计算出商品当日期末库存。
计算公式(有点长,请耐心看完)
商品期末库存的计算公式为(以单一商品品种为例):
日结期末库存=前一日期末库存+当日入库上架量-当日销售出货量+当日销退上架量-当日厂退出货量+当日移库移入量-当日移库移出量+当日加工成品量-当日加工领料(拣货)量+当日盘点盘盈量-当日盘点盘亏量-当日销毁量
库存日结的价值
库存日结是为财务月结对账提供库存查询的依据。财务系统在月底结帐前通过库存系统查询或实物盘点的方式确认现有库存余额,与账面库存核对一致性。如果发现不符,就要查找原因。库存日结数据为财务对交易引起的库存变化提供了详细完整的追踪线索。
日结库存出现问题的分析和解决方案
将日结期末库存与该储位库存比较,如果两者一致,说明库存是准确的;如果有差异,就要找出差异的原因,而决不能去修改数据。
无论是从财务管理制度、仓储管理制度的角度,还是计算机企业管理信息系统(比如象Smart WMS仓库管理系统)严谨性的角度,都是不允许修改的。因为一旦修改了数据,那么必然会引起对应一方的紊乱。
正确做法是:先是要查找管理上的漏洞,以杜绝今后再次出现同样的问题;其次是需要由责任人在实物上补齐,或者由相关部门开具领料单算作领料操作,也可以由相关领导签字后作盘亏损耗,以免出现不必要的经济损失。
现如今,仓库日结一直是企业管理时需要面对的一大难题,仓库安全是反映仓库管理水平、中心管理面貌的窗口。本文为您介绍保税仓库库存日结的概念。仓储热线:400-892-5156
节选自:神马智慧仓储